Durch die intelligent Zeiterfassung in WorkHeld dokumentieren Sie Arbeits- und Reisezeiten so schnell und genau wie nie zuvor und behalten einen detaillierten Überblick zum Wochenpensum der Mitarbeiter und wann welche Tätigkeiten wie lange durchgeführt wurden.


Erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofort, genau und fair

  • Schneller und Effizienter
  • Offline verfügbar
  • DSGVO konforme Server

Mit WorkHeld erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofortgenau und fair. Ein Klick genügt und die Start/Stop Automatik startet die Arbeitszeitaufzeichnung, die nicht nur automatisch auf den passenden Auftrag geschrieben, sondern auch den einzelnen Arbeitsschritten genau zugeordnet wird. So können Sie sicher gehen, dass Arbeitszeiten nicht nur korrekt geschrieben werden, sondern auch ersichtlich ist, welche Tätigkeit wann und wie lange ausgeführt wurde.

Alternativ kann die Zeiterfassungen auch manuell geschrieben werden, wobei die Möglichkeit besteht, die Zeiten auch für andere Kollegen mitzuschreiben – dafür benötigen diese noch nicht einmal ein aktives WorkHeld Konto. Klicken Sie dazu auf den Button zum Erstellen neuer Einträge (Klemmbrett mit Pluszeichen) am rechten Rand und wählen Sie das Symbol für Arbeitszeit (Uhr). Sie können nun den Startzeitpunkt und den Endzeitpunkt Ihrer Arbeit sowie eine Pause erfassen. Sie haben auch die Möglichkeit, dem Eintrag einen Kommentar hinzuzufügen.

Detaillierte Dokumentation von Arbeits- und Reisezeiten inklusive Zusatzinformationen

Wird in WorkHeld eine Arbeitszeit dokumentiert, können Techniker diese mit einem Titel sowie einer ausführlichen Beschreibung versehen. Wird die Start/Stop Automatik verwendet, kann dabei sogar der intelligente Sprachassistent unterstützen. Durch den Befehl „Ich möchte meine Arbeitszeit dokumentieren!“ fragt unser Assistent nach einem Titel samt Beschreibung für die laufende Zeiterfassung und natürlich besteht die Möglichkeit, auf diesem Weg immer wieder neue Kommentare zur Dokumentation hinzuzufügen.

„Mit unserem Sprachassistenten schaffen wir genau das, was AR-Technologien bis jetzt noch nicht können: die ständige Verfügbarkeit von Daten und bei der Abfrage bleiben die Hände frei. Techniker bekommen Informationen ohne ihre Arbeit unterbrechen zu müssen.“
Benjamin Schwärzler, CEO WorkHeld

Bei der Dokumentation von Reisezeiten kann der Techniker mit WorkHeld auch ein Fahrtenbuch führen, dass nicht nur Ausgangspunkt und Ziel, Zweck der Fahrt und die gefahrene Strecke beinhaltet, sondern auch Informationen zum Transportmittel. Natürlich kann der Techniker auch angeben, ob es sich um aktive oder passive Reisezeit handelt. Und abermals besteht die Möglichkeit, die Zeiten auch für andere Kollegen mitzuschreiben.

Zeiterfassung in Wochenüberblicken und Berichten

Natürlich werden Arbeitszeiten auf den Berichten in WorkHeld mitsamt Titel und Kommentaren abgedruckt und die Reisezeiteinträge beinhalten auch alle Informationen, die als Teil des Fahrtenbuchs dokumentiert wurden. So können sich Techniker ihre Arbeits- und Reisezeiten direkt vor Ort vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen.

Mit dem Wochenbericht haben Sie zudem das Arbeitspensum aller Mitarbeiter genau im Blick. Arbeits- und Reisezeiten werden dort detailliert aufgeschlüsselt und auch nach Projekten, Aufträgen und Arbeitsschritten sowie nach aktiver und passiver Reisezeit unterschieden.

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